Tedarikçi Davranış Kurallarımız

Tedarikçi Davranış Kurallarımız

A. AMAÇ:

GÜRKAN OFİS MOBİLYALARI SAN. VE TİC. A.Ş olarak, topluma, insana ve çevreye saygılı, etik ve sorumlu davranış biçiminin hedeflerimize ulaşmaktaki en önemli unsur olduğuna inanıyoruz. Hedeflerimize iş ortaklarımızla çalışarak ulaşabileceğimizi biliyor,  “ TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI ” ile iş ortaklarımızdan etik kurallar, yasalara uyum, yolsuzlukla mücadele, çalışan koşulları, iş sağlığı ve güvenliği ve çevre konularıyla ilgili olarak bizimle nasıl çalışmaları gerektiğini beklediğimizi açıklıyor, aşağıdaki konularda Sıfır Tolerans göstereceğimizi taahhüt ediyoruz.

B. KAPSAM:

GÜRKAN OFİS MOBİLYALARI SAN. VE TİC. A.Ş ile iş yapan tüm tedarikçiler; satıcılar, danışmanlar, temsilciler ve diğer tüm mal ve hizmet sağlayıcıları ( Bundan sonra “Tedarikçiler” olarak anılacaktır )     “ TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI ” kapsamındadır.

C. TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI:

1. YASALARA UYUM

GÜRKAN OFİS MOBİLYALARI SAN. VE TİC. A.Ş tedarikçileri, kendileri ve işleri ile ilgili ulusal   ve uluslararası yasaları ve diğer yasal gereklilikleri bilmek ve bunlara uymak zorundadır.

2. İNSAN HAKLARI

ÇOCUK İŞÇİ ÇALIŞTIRMA YASAĞI: Tedarikçiler, çocuk işçi çalıştıramaz, ulusal yasa veya mevzuatla belirlenmiş en düşük çalışma yaşı kısıtlamalarına ve Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) standartlarına uymak zorundadır ( 15 yaşın altında çocuk işçi çalıştırılamaz. Bu yaşın üzerindeki çocuk işçi eğer okula da devam ediyorsa, iş için harcayacağı toplam zaman, günde ( iş+okul+ulaşım dahil )   10 saati geçemez ).

AYRIMCILIK YASAĞI: Tedarikçiler çalışanlarına hiçbir türde ( Din, dil, ırk, renk, cinsiyet, cinsel yönelim, yaş, vb. ) farklı muamele ve ayrımcılık yapamaz ve iş görenlere dayak, küfür vb. fiziksel ve psikolojik baskı ve şiddet ( Mobbing / Yıldırma ) uygulayamaz. Çalışanları tarafından bu türde davranışlar sergilenmesini de hoş göremez ve bu konuda gerekli önlemleri almakla yükümlüdür. 

ZORLA ÇALIŞTIRMA YASAĞI: Tedarikçiler, zorla veya zorunlu çalıştırmanın hiçbir türünü uygulayamaz, istihdam kararları serbest seçim esasına dayalı olmak zorundadır.  İşletme zorla işgören çalıştıramaz veya işgörenlerin kimliklerini ya da belli bir deposit' i işletmeye bırakmalarını isteyemez.


3. ÇALIŞMA KOŞULLARI

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ: Tedarikçiler, iş sağlığı ve güvenliği bakımından tüm önlemleri alır.
Çalışanlarına bu kapsamda gerekli her türlü eğitim, donanım ve ekipmanı temin eder. Sağlık ve güvenlik risklerinin yönetilmesi, iş kazası ve meslek hastalıklarının önlenmesi için gerekli olanakları sağlar.  İşletme işgörenlerine sağlıklı bir çalışma ortamı sunmak, kaza ve yaralanmaları önleyici tedbirleri almak, sağlık ve güvenlik eğitimi vermek, temiz sağlık tesisleri ve içilebilir su sağlamak zorundadır.

ÇEVRE: Tedarikçiler faaliyetlerini geçerli olan tüm ulusal ve uluslararası çevre yasa ve düzenlemelerine uygun olarak sürdürmek zorundadır. Yaptığı işlerin ve aldığı kararların çevreye etkilerini değerlendirir, doğal kaynakların korunması, atıkların azaltılması, çevre kirliliğinin kontrolü için gerekli önlemleri alır.

ÇALIŞANA SAYGI: Tedarikçiler çalışanlarına saygılı biçimde davranır.

TACİZİN ENGELLENMESİ: Tedarikçiler çalışanlarına zihinsel, fiziksel, cinsel ya da başka türlü taciz ve rahatsızlık verici unsurlardan uzak bir çalışma ortamı sağlamakla yükümlüdür.

ADİL ÜCRET VE ÇALIŞMA SÜRELERİ: Tedarikçiler çalışanlarına en azından yasalarda belirtilen asgari ücreti ödeyecektir. Faaliyet gösterilen bölgedeki yasal çalışma sürelerine uyulacaktır. Fazla mesai için yasalarda belirtilen fazla mesai ücreti ödenecektir, yasal zorunluluk bulunmayan hallerde ise en azından normal saat ücreti oranında ödeme yapılması esastır.
Çalışanların her yedi günde en az bir gün hafta tatili bulunmalıdır. İşgörenler haftalık 48 saatten fazla çalıştırılamaz ve ( kısa dönemli olağan üstü iş koşulları hariç ) fazla mesailer, haftalık 12 saati geçemez.

ÖRGÜTLENME VE TOPLU PAZARLIK HAKKI: Tedarikçiler çalışanlarının örgütlenme, sendika kurma, sendikalara üye olma ve toplu pazarlık haklarına saygılı olacaktır.


4. RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE

Tedarikçiler rüşvet veremez, alamaz ve yolsuzluk yapamaz. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele amacıyla gerekli önlemleri alır. Ulusal ve uluslararası tüm geçerli yolsuzlukla mücadele kanunlarına uymak zorundadır.

5. ÇIKAR ÇATIŞMASINDAN KAÇINMA

Tedarikçiler çıkar çatışmasından ve üçüncü kişiler tarafından çıkar çatışması olarak algılanabilecek her türlü faaliyetten kaçınır. Olası bir çıkar çatışması halinde ilgili tüm tarafları bilgilendirir.

6. KAYITLARIN DOĞRULUĞU

Tedarikçiler, tüm işlemlerine ilişkin gerçeği doğru, dürüst ve zamanında yansıtacak şekilde kayıt ve defter tutar. Kayıtlarında tahrifat yapmaz, gerçekleştirdiği işlemleri gizlemez. Kayıtlarını yasal gereklilikler doğrultusunda saklar.

7. BİLGİ GÜVENLİĞİ

Tedarikçiler, ticari sır, know-how ve finansal veriler dâhil, GÜRKAN OFİS MOBİLYALARI SAN.VE TİC. A.Ş’ ne ait ve erişimleri olan tüm gizli bilgileri korumakla yükümlüdür.

D. KURAL İHLALLERİNİN RAPORLANMASI

Tedarikçiler çalışanlarına ve ilgili diğer kişilere, yasalara veya etik ilkelere aykırı durumları, herhangi bir yaptırıma uğrayacakları endişesi taşımadan bildirebilecekleri kanallar sunar.